Junior Digital Workplace Consultant - KI & Automatisierung (m/w/d)

Als Junior Digital Workplace Consultant - KI & Automatisierung (m/w/d) unterstützt du unsere Kund:innen dabei, ihre AI-Arbeitsplätze sinnvoll zu strukturieren und smarter nutzbar zu machen. Du bringst Ordnung in komplexe Informationslandschaften, identifizierst Potenziale für Automatisierung und hilfst dabei, digitale Tools wie Microsoft 365, SharePoint, MS Teams, Wikis, Social Intranets oder KI-gestützte Lösungen so zu gestalten, dass Informationen schneller gefunden, Prozesse effizienter werden und Zusammenarbeit einfacher funktioniert.

Du wirst von Anfang an in Kundenprojekte deiner Unit eingebunden und kannst dich Schritt für Schritt in die Rolle hinein entwickeln – mit einem klaren Fokus auf Lernen, Mitgestalten und Wachsen. Dabei baust du Know-how rund um moderne Informationsarchitektur, Microsoft 365, Prozessautomatisierung und den sinnvollen Einsatz von KI im digitalen Arbeitsplatz auf.

Jede Woche ist unterschiedlich. So könnte dein Montag aussehen:

Du startest mit deiner Unit „Tetris“ in die Wochenplanung. Gemeinsam mit Alexandra (Head of Unit) und deinen Kolleg:innen besprecht ihr aktuelle Kundenprojekte. Du teilst deine Eindrücke aus einem AI-Envisioning-Workshop, erhältst Feedback und planst mit dem Team die nächsten Schritte. Am Nachmittag arbeitest du an der Vorbereitung eines Workshops zur Use-Case-Identifikation zur Automatisierung im Microsoft-Umfeld – mit Fokus auf Effizienz, Komplexität und der Frage, wo Automatisierung oder KI-Funktionen den Arbeitsalltag der Nutzer:innen sinnvoll erleichtern können.

• Struktur schaffen: Du organisierst Informationen im digitalen Arbeitsplatz so, dass sie leicht auffindbar und sinnvoll gegliedert sind – z. B. in SharePoint oder MS Teams.
• Nutzung fördern: Du erarbeitest mit Kunden, wie Softwarelösungen implementiert werden sollen, um die Akzeptanz und Nutzung digitaler Tools bei unseren Kund:innen zu maximieren– mit Fokus auf intuitive Nutzung und Klarheit.
• KI und Automatisierung nutzbar machen: Du unterstützt unsere Kund:innen dabei, Potenziale von Microsoft Copilot, KI-Anwendungen und automatisierten Workflows zu erkennen und sinnvoll in ihren Arbeitsalltag zu integrieren.
• Beratung lernen: Du begleitest erste Beratungsmandate, lernst methodisches Vorgehen und wirst Schritt für Schritt in die Kundenkommunikation eingeführt.

• Digitales Verständnis: du bringst ein solides Fundament mit, z. B. aus Medieninformatik, Wirtschaftsinformatik, Informationsmanagement oder einem ähnlichen Bereich.
• Erste Erfahrung mit KI und neuen Technologien:  KI-Anwendungen und Automatisierungstools wie Microsoft Copilot und Power Automate begeistern dich.
• Gespür für digitale Zusammenarbeit: du verstehst, wie Menschen digital kommunizieren, Wissen teilen und gemeinsam arbeiten. Idealerweise kennst du soziale Kollaborationsplattformen und moderne Arbeitsweisen bereits aus Studium, Praxis oder eigenem Interesse.
• Menschen zusammenbringen: ob in Workshops, Meetings oder digitalen Formaten – du kannst Inhalte strukturiert präsentieren und Diskussionen zielführend begleiten.
• Erkennen, was andere übersehen: mit deinem analytischen Vorgehen findest du Verbesserungspotenziale und entwickelst durchdachte Lösungen.

UNSER AUSWAHLPROZESS

Wir möchten dich nicht nur fachlich kennenlernen, sondern auch als Mensch. Deshalb nehmen wir uns Zeit für einen mehrstufigen, wertschätzenden Prozess: 

• Erstes Kennenlernen: Ein kurzes Telefonat, in dem wir uns gegenseitig beschnuppern und herausfinden, ob wir grundsätzlich zueinander passen.
• Fachlicher Deep Dive: Im Videocall sprechen wir über deine Erfahrungen und Ideen. Du bekommst die Möglichkeit, in einem kleinen Case zu zeigen, wie du an Herausforderungen herangehst – ganz ohne Druck, ganz du selbst.
• Persönliches Treffen: Vor Ort lernst du das Team und unsere Arbeitsweise kennen. Uns ist wichtig, dass du dich wohlfühlst und dir vorstellen kannst, Teil unserer Kultur zu werden.