Office & Sales Operations Manager (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Düsseldorf

DAS WIRD DIR GEFALLEN

Gut versorgt: Wir unterstützen dich mit Zuschüssen zur Altersvorsorge, zum Deutschlandticket und 300 € Gesundheitsbudget im Jahr.
Flexibel unterwegs: 30 Tage Urlaub, 30 Tage Workation, moderne Standorte in zentraler Lage. Im Home-Office kannst du einen Tag pro Woche arbeiten.
Top ausgestattet:  Du arbeitest mit aktueller Apple-Hardware – leistungsstark, zuverlässig und optimal für digitale Zusammenarbeit.
Weiterkommen ist Programm:  Mit jährlichen Weiterbildungen und einem transparenten Karriereplan bleibst du fachlich und persönlich in Bewegung.
Was uns ausmacht: Klare Kommunikation, schnelle Entscheidungen und viel Raum für eigene Ideen – in einer Kultur, die auf Verbindlichkeit und Vertrauen baut.

DEINE ROLLE

Als Office & Sales Operations Manager (m/w/d) sorgst du dafür, dass unser Standort Düsseldorf professionell organisiert ist – und unterstützt gleichzeitig unser Inside Sales Team mit deinem Prozessverständnis sowie deiner Erfahrung in der CRM-Verwaltung.

WAS HEIßT DAS GENAU?

Der Morgen startet mit einem Blick ins CRM und einer kurzen Abstimmung mit Sales-Kolleg*innen aus Hamburg. Danach kümmerst du dich um den Düsseldorfer Standort: Du organisierst den Besucherempfang, checkst Materialbestände, koordinierst Dienstleister und stellst sicher, dass alles läuft, was laufen muss.

Office Management

Dein Office, dein Bereich: Am Standort Düsseldorf verantwortest du deinen Bereich – vom Gästeempfang über Raumorganisation bis zur Koordination externer Dienstleister und Reisebuchungen
Entlastung im Alltag: Du stellst sicher, dass sich die Kolleg*innen am Standort Düsseldorf wohlfühlen

Sales Operations Manager

Optimale Arbeitsabläufe: Du stellst sicher, dass Prozesse im CRM reibungslos funktionieren und Informationen effizient genutzt werden können
Transparenz & Struktur: Du behältst den Überblick über laufende Beschaffungs- und Abrechnungsprozesse und stellst sicher, dass alles zeitgerecht erledigt wird
Starke Kundenbindung: Du unterstützt aktiv im Relationship-Management und pflegst vertrauensvolle Beziehungen zu unseren Bestandskund*innen
Aktive Mitgestaltung: Du unterstützt dabei, moderne und nutzerfreundliche Prozesse aufzubauen, die das Team nachhaltig entlasten
Teamorientiertes Arbeiten: Du arbeitest eng mit verschiedenen Standorten sowie mit dem Sales-Team und People & Culture zusammen, um gemeinsame Ziele schnell und abgestimmt zu erreichen

DAMIT FÄHRST DU GUT

Deine Grundlage: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Organisationstalent: Deine strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
Dein Handwerkszeug: Ein sicherer Umgang mit M365-Anwendungen ist für dich selbstverständlich. Wünschenswert wären erste Erfahrungen in der Arbeit mit CRM-Programmen
Du als Typ: Teamwork ist für dich nicht nur ein Buzzword – du lebst es. Neben deiner Teamfähigkeit bist du gerne mit anderen Menschen verschiedenster Abteilungen im Austausch
Auf den Punkt gebracht: Du bringst fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit und kannst dich sicher ausdrücken

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Über uns

Seit 2005 ist HIRSCHTEC als Full-Service-Agentur für digitale Arbeitsplätze auf die Einführung von Social Intranets, Mitarbeiter-Apps und Kollaborationslösungen spezialisiert. Wir verbinden Menschen, Organisationen und Technologien und machen den Digital Workplace mit dem Intranet als “digitalem Campus” zu einem Ort des Zusammenhalts, der Information und des Austausches.

Unser Rezept für eine digitale Arbeitskultur:

• eine IT, die auf cloudbasierten Plattformen basiert
• eine Kommunikation, die digital befähigt und begeistert
• eine Kultur, die auf Vertrauen und Stabilität setzt

Neben dem Hauptsitz in Hamburg, sind wir auch mit Büros in Düsseldorf und Berlin präsent.

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